1. Phạm vi thu thập thông tin
VASMIE có thể thu thập các thông tin sau:
- Thông tin cá nhân và tổ chức: tên đơn vị/cá nhân, địa chỉ, email, số điện thoại, mã số doanh nghiệp.
- Thông tin tài khoản hội viên: tên đăng nhập, mật khẩu (được mã hóa), thông tin hồ sơ hội viên.
- Thông tin liên quan đến việc đăng tải sản phẩm, dịch vụ, bài viết của hội viên.
- Dữ liệu truy cập website như địa chỉ IP, trình duyệt, thời gian truy cập (phục vụ mục đích thống kê và cải thiện hệ thống).
2. Mục đích sử dụng thông tin
Thông tin thu thập được sử dụng nhằm:
- Quản lý, xác thực và xét duyệt tài khoản hội viên.
- Hỗ trợ hội viên trong quá trình sử dụng các chức năng của website.
- Cung cấp thông tin về hoạt động, chương trình, sự kiện của Hiệp hội.
- Nâng cao chất lượng dịch vụ, bảo mật và trải nghiệm người dùng.
- Tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý theo quy định hiện hành.
3. Bảo mật và lưu trữ thông tin
- VASMIE áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản lý phù hợp nhằm bảo vệ thông tin khỏi việc truy cập, sử dụng hoặc tiết lộ trái phép.
- Thông tin của hội viên và người dùng được lưu trữ trong thời gian cần thiết để phục vụ hoạt động của Hiệp hội hoặc theo yêu cầu của pháp luật.
- Mật khẩu tài khoản được mã hóa và không được cung cấp cho bên thứ ba.
4. Chia sẻ thông tin
Hiệp hội không chia sẻ, mua bán hay trao đổi thông tin cá nhân của hội viên và người dùng cho bên thứ ba, trừ các trường hợp:
- Có sự đồng ý của người cung cấp thông tin.
- Theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Phục vụ hoạt động nội bộ, kỹ thuật của Hiệp hội trong phạm vi cần thiết.
5. Quyền của hội viên và người dùng
Hội viên và người dùng có quyền:
- Yêu cầu cập nhật, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin cá nhân theo quy định.
- Yêu cầu ngừng nhận các thông tin truyền thông từ Hiệp hội.
- Khiếu nại khi thông tin cá nhân bị sử dụng sai mục đích.
6. Trách nhiệm của người dùng
- Bảo mật thông tin đăng nhập tài khoản và chịu trách nhiệm đối với các hoạt động phát sinh từ tài khoản của mình.
- Không cung cấp thông tin sai lệch hoặc vi phạm quy định pháp luật khi sử dụng website.
7. Cam kết thực hiện
VASMIE cam kết thực hiện nghiêm túc Chính sách bảo mật này nhằm đảm bảo an toàn thông tin, quyền lợi hợp pháp của hội viên và người dùng, đồng thời xây dựng môi trường hoạt động minh bạch, tin cậy và bền vững.